La adaptación de la solución genérica SAP Business One a las características específicas de las empresas gráficas es posible gracias a la incorporación de cinco tecnologías únicas, que capacitan a este producto para cubrir las necesidades inherentes a las empresas del sector gráfico:
SaaS
En primer lugar, SAP Sector Gráfico es un producto SaaS o Software as a Service modalidad On-Premise.
El Software as a Service es un modelo de distribución de software por el cual el proveedor tecnológico pone a disposición de los clientes la posibilidad de alquilar el uso de las licencias de su producto en vez de comprarlas, y acompaña a este alquiler de los servicios de soporte, actualizaciones y nuevas versiones en remoto.
Las aplicaciones distribuidas en la modalidad SaaS pueden llegar a cualquier tipo de empresa sin importar su tamaño o su ubicación geográfi ca. Se trata de un modelo que une el producto (software) al servicio, para dotar a las empresas de una solución completa que permita optimizar sus costes y sus recursos.
Las ventajas de la tecnología SaaS, por tanto, son numerosas ya que:
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No es necesaria la compra de una licencia para utilizar el software, sino el pago de un alquiler o renta por el uso. |
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El software no se distribuye ni se actualiza in-house, sino a través de la red de forma remota y en pocos segundos. |
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El cliente no necesita tener un departamento específico de tecnología que se encargue del ERP, lo que reduce sus costes y el riesgo de su inversión. |
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La responsabilidad de la operativa del producto recae en el proveedor, lo que significa que la garantía de disponibilidad de la aplicación y su correcta funcionalidad, es parte del servicio incluido en la cuota de alquiler. |
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Se le permite al cliente completa fl exibilidad en el uso de los sistemas operativos de su preferencia (por ejemplo, mac o pc). |
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Permite una escalabilidad sin límites. |
ERP II - ERM. La tecnología ERP II (ERPs de Segunda o Última Generación) o tecnología ERM (Enterprise Resource Management) consiste en desarrollar una estructura de aplicación y de datos que bajo un único nucleo cubra todos los aspectos relacionados con la empresa, lo que permite el análisis de información basada en el dato único.Al tener todo incluido en un mismo producto, acceder a la información es sencillo y se realiza a través de un solo clic.
Asimismo, como toda la información está relacionada, no son necesarias largas y costosas personalizaciones, no se necesitan integraciones entre diferentes aplicaciones para obtener información y poder contrastar los datos, y las actualizaciones se realizan de manera estándar para todos los clientes.
FEPS® 2.0 o Flexible Engineering for Production Simulation. Permite a la solución genérica de SAP configurar productos y servicios gráficos de serie, adecuándose en presupuestación y producción al funcionamiento de las empresas gráficas en los procesos de cálculo.
JDF. Job Definition Format se define como un lenguaje de transmisión de datos basado en XML que permite compartir información relacionada con la actividad gráfica bajo un mismo criterio. JDF es, por tanto, el estándar de comunicación desarrollado para el sector gráfico a nivel mundial. En su elaboración participan un consorcio de empresas denominado CIP4 entre las que se encuentran primeros fabricantes de software y maquinaria como Adobe, HP y Xerox. INEXTRAMA es nuevamente el primer fabricante de ERPs del mundo que conecta de serie a través de JDF con máquinas de impresión y flujos de trabajo sin necesidad de personalizaciones. A su vez INEXTRAMA es Full Member de CIP4.
GAAIA®. Graphic Arts Artificial Intelligence Architecture. A diferencia de cualquier otro software de gestión del mercado especializado o no en el sector gráfico, Graphic Arts by INEXTRAMA basa su funcionamiento en GAAIA, Graphic Arts Artificial Intelligence Architecture o Arquitectura de Inteligencia Artificial aplicada a los procesos de negocio gráficos.
Mediante algoritmos evolutivos y redes neuronales, GAAIA desarrolla procesos que imitan la inteligencia humana, lo que convierte a Graphic Arts by INEXTRAMA en un sistema que aprende de los errores de la empresa y sugiere mejoras en los procesos de negocio.
De esta manera GAIA convierte a Graphic Arts by INEXTRAMA en un software de decisión y no un mero software de gestión como son el resto de las alternativas de mercado, y permite que la empresa gráfica no sólo realice análisis correctivos (relacionados con datos del pasado), sino que pueda llevar a cabo análisis preventivos (relacionados con datos presentes) y predictivos (futuros) compitiendo desde la posición más fuerte en cualquier circunstancia del mercado. |